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CRM com Funil de Vendas: como pode ajudar empresas B2B

crm no funil de vendas
Aprenda sobre as etapas do funil de vendas, a importância do CRM na otimização destas etapas, e como essas ferramentas trabalham juntas para melhorar a eficiência, a gestão de relacionamento com o cliente e impulsionar conversões.

Sumário

Você sabe o que é e qual o papel do CRM no funil de vendas? Trata-se de uma ferramenta essencial para o processo de vendas.

E entender o seu funcionamento, além de como conduzir o cliente pelo funil, pode significar mais lucratividade para a empresa.

Entretanto, para que ele seja eficaz na conversão de leads é preciso manter um bom alinhamento com a jornada de compra, que é o caminho que o consumidor segue até o momento da compra. Por isso, é extremamente importante acompanhar de perto cada passo dessa jornada.

A seguir, vamos mostrar o que é e como funciona o funil de vendas e de que forma a utilização de um CRM contribui para tornar esse processo mais eficiente. Continue a leitura!

O que é funil de vendas?

O funil de vendas, que também pode ser chamado de pipeline, é um modelo conceitual que ilustra a jornada do cliente desde o primeiro contato com a empresa até a conclusão da venda. 

Geralmente, é dividido em 5 etapas, que podem incluir:

  • conscientização;
  • interesse;
  • desejo;
  • engajamento;
  • compra. 

No início do funil, muitos clientes em potencial entram, mas apenas uma parcela deles chega até o final e realiza uma compra.

O funil de vendas começa com a conscientização, onde estratégias de marketing e publicidade apresentam o produto ou serviço ao cliente. 

A próxima etapa é o interesse, com o cliente buscando informações, e o desejo, onde o produto é visto como uma solução atrativa. 

O engajamento vem a seguir, caracterizado pela interação direta do cliente com a marca, crucial para estreitar relacionamentos e esclarecer dúvidas.

Finalmente, na etapa de compra, o cliente decide adquirir o produto ou serviço. 

Essa fase é seguida por esforços de pós-venda para manter um bom relacionamento, essenciais para a fidelização e futuras oportunidades de negócios. 

Cada etapa do funil é vital para guiar o cliente em sua jornada, desde o primeiro contato até a compra efetiva.

Relacionando o funil de vendas ao CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente), pode-se dizer que o CRM é uma ferramenta absolutamente necessária para gerenciar seus leads e otimizar a jornada do cliente através do funil de vendas, oferecendo insights valiosos sobre comportamentos e preferências dos clientes.

E o funil de vendas b2b?

O funil de vendas B2B (Business to Business) é um modelo que representa a jornada de compra de empresas clientes. 

Diferente do B2C, no B2B, o processo é geralmente mais longo e complexo, envolvendo múltiplas etapas de avaliação, negociações e aprovações por diferentes tomadores de decisão dentro da empresa cliente. 

O foco é em construir relacionamentos de longo prazo, com ênfase em personalização, educação do cliente e soluções adaptadas às necessidades específicas das empresas.

Como funciona o funil de vendas e por que é tão importante?

O funil de vendas é fundamental para as empresas, pois oferece um caminho estruturado para transformar potenciais clientes em compradores efetivos. 

De acordo com artigos da Zipdo, as empresas com funil de vendas bem definidos veem um aumento de 16% nas taxas de fechamento de negócios

A importância do funil de vendas está em sua capacidade de rastrear e melhorar erros de marketing, mantendo um alto valor para o cliente e aumentando as oportunidades de vendas​​.

As etapas do funil de vendas envolvem conscientização, interesse, desejo, engajamento e compra. 

Cada etapa é projetada para guiar o cliente através de um processo de tomada de decisão, desde o primeiro conhecimento do produto ou serviço até a realização da compra. 

Este modelo ajuda as empresas a entender e atender melhor às necessidades dos clientes em cada ponto de contato, maximizando as chances de conversão e fidelização.

funil de vendas em 5 etapas

Conscientização

Na fase de conscientização, o objetivo é introduzir a marca, produtos ou serviços aos potenciais clientes. 

Essa etapa é crucial, pois é o primeiro contato do cliente com a empresa! 

Estratégias como campanhas de marketing digital, anúncios em redes sociais e conteúdo otimizado para SEO são eficazes para alcançar um público amplo. 

O desafio aqui é captar a atenção do cliente, despertando interesse suficiente para levá-lo à próxima fase do funil. 

Dica: É importante que as mensagens sejam claras e atrativas, destacando a proposta de valor da empresa de forma que ressoe com as necessidades e desejos do público-alvo.

Interesse

Após a conscientização, na etapa de interesse, os clientes já têm conhecimento da marca e começam a buscar mais informações sobre os produtos ou serviços oferecidos. 

Neste ponto, o conteúdo fornecido deve ser mais detalhado e informativo, ajudando o cliente a entender melhor o que está sendo oferecido. 

Estratégias como blogs informativos, webinars, e-books e newsletters são eficazes para manter o cliente engajado e informado. 

O objetivo é nutrir esse interesse, fornecendo todas as informações necessárias para que o cliente se sinta confortável e confiante para avançar no funil de vendas.

Desejo

Na fase de desejo, o objetivo é transformar o interesse inicial em uma vontade concreta de adquirir o produto ou serviço. 

Aqui, a comunicação deve focar em destacar os benefícios e diferenciais do produto, mostrando como ele pode resolver problemas específicos ou melhorar a vida do cliente. 

Depoimentos de clientes, estudos de caso e demonstrações do produto são ferramentas eficazes para fortalecer o desejo. 

É o momento de criar uma conexão emocional com o cliente, mostrando que a marca entende suas necessidades e tem a solução ideal.

Engajamento

No estágio de engajamento, a interação entre cliente e empresa se intensifica! 

Este é o momento de fornecer experiências personalizadas, como atendimento individualizado, consultas personalizadas ou demonstrações do produto. 

O objetivo é fortalecer o relacionamento e resolver quaisquer dúvidas ou objeções que o cliente possa ter. 

O engajamento efetivo nesta etapa aumenta significativamente as chances de conversão, pois o cliente se sente valorizado e entendido pela empresa.

Compra

Finalmente, a tão esperada etapa de compra, o cliente está pronto para tomar a decisão final. 

Aqui, é importante garantir uma experiência de compra tranquila e sem obstáculos, com processos claros e suporte disponível para quaisquer dúvidas ou problemas. 

Após a compra, a jornada do cliente não termina. 

A fase de pós-venda é crucial para garantir a satisfação do cliente e fomentar relacionamentos de longo prazo, abrindo caminho para futuras recompras ou indicações. 

Feedbacks, suporte contínuo e programas de fidelidade são estratégias eficazes para manter o cliente engajado e satisfeito após a compra.

7 vantagens do funil de vendas

O funil de vendas é uma ferramenta estratégica necessária para vencer no mundo dos negócios. Ele não só estrutura o processo de vendas, mas também traz uma série de benefícios que podem impulsionar o crescimento e a eficiência de uma empresa. 

Aqui estão algumas das principais vantagens que um funil de vendas bem implementado pode oferecer:

1- Melhor compreensão do cliente:

O funil de vendas permite que as empresas entendam melhor as necessidades e comportamentos de seus clientes em cada etapa do processo de compra. Ao analisar como os clientes interagem em diferentes fases, as empresas podem ajustar suas estratégias de marketing e vendas para atender melhor às expectativas do público.

2- Aumento da eficiência de vendas:

Com um funil de vendas bem estruturado, as empresas podem otimizar seus processos de venda. O que significa identificar e eliminar gargalos, aprimorar as técnicas de abordagem e comunicação e, consequentemente, aumentar as taxas de conversão.

3- Previsão de vendas mais precisa:

O funil de vendas fornece dados valiosos que ajudam na previsão de vendas. As empresas podem usar essas informações para antecipar tendências, planejar estoques e gerenciar recursos de forma mais eficaz.

4- Foco em leads qualificados:

Ao entender as características de um lead em cada fase do funil, as empresas podem concentrar seus esforços nos leads mais promissores. Isso significa menos tempo e recursos desperdiçados com leads de baixa qualidade e mais foco em potenciais clientes que têm maior probabilidade de conversão.

5- Melhoria contínua do processo de vendas:

O funil de vendas não é estático. Ele permite uma análise contínua do processo de vendas, oferecendo insights para melhorias constantes. Pode inclui aperfeiçoar mensagens de marketing, ajustar táticas de vendas e aprimorar a experiência do cliente.

6- Relacionamento duradouro com o cliente:

Um funil de vendas eficiente não termina na compra; ele inclui estratégias de pós-venda para garantir a satisfação do cliente. Isso cria um relacionamento duradouro, aumentando a probabilidade de compras repetidas e referências positivas.

7- Melhor gestão do tempo e recursos:

Com um funil de vendas, as empresas podem gerenciar melhor seu tempo e recursos, focando em atividades que geram os melhores resultados. Ao entender cada etapa do funil, é possível alocar recursos de maneira mais inteligente e eficiente.

O que é CRM (Customer Relationship Management)?

CRM, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, é uma estratégia e tecnologia usada por empresas para gerenciar e analisar interações com clientes, tanto atuais quanto potenciais. 

De forma bem direta: o objetivo principal do CRM é melhorar os relacionamentos comerciais! 

A tecnologia CRM ajuda a coletar, organizar e analisar dados dos clientes em várias plataformas, como histórico de compras, preferências e informações de contato. 

Isso permite às empresas personalizar suas ofertas, prever necessidades dos clientes, e melhorar a comunicação e o serviço ao cliente, resultando em maior satisfação e fidelidade do cliente, e consequentemente, aumentando as vendas e a lucratividade.

CRM de Vendas

CRM de vendas é uma vertente específica da Gestão de Relacionamento com o Cliente focada em otimizar o processo de vendas. 

Ele envolve o uso de software e estratégias de CRM para gerenciar e analisar as interações da empresa com seus potenciais e atuais clientes no contexto de vendas. 

Este sistema ajuda as equipes de vendas a: organizar informações sobre leads, oportunidades de vendas, e interações com clientes, facilitando o acompanhamento de todo o ciclo de vendas.

O CRM de vendas permite um entendimento mais profundo das necessidades e comportamentos dos clientes, melhorando a eficiência e eficácia das atividades de vendas. 

Ele oferece ferramentas para rastrear o progresso de negócios potenciais, gerenciar contatos, agendar compromissos e acompanhar as comunicações com os clientes. 

Além disso, também pode fornecer análises e insights valiosos que ajudam as equipes de vendas a identificar tendências, prever vendas e otimizar estratégias para alcançar melhores resultados.

Como funciona um funil de vendas no CRM?

O funil de vendas no CRM, frequentemente chamado de pipeline, é uma representação visual das etapas que um lead percorre até se tornar um cliente. 

visão do pipeline do Gluo CRM
Visão do Pipeline do Gluo CRM

No CRM, este pipeline é dividido em várias fases, correspondendo às etapas do funil de vendas, como conscientização, interesse, desejo, engajamento e compra. 

Cada lead é posicionado em uma etapa específica do pipeline, com base em suas interações atuais e anteriores com a empresa.

  • Por exemplo: um novo lead pode começar na etapa de “conscientização” após ter interagido com uma campanha de marketing. Conforme esse lead mostra mais interesse, como solicitando informações adicionais ou participando de uma demonstração do produto, ele avança para as próximas etapas, como “interesse” e “desejo” (isso vai variar de acordo com a estratégia aplicada). O progresso de cada lead é visualizado no CRM, permitindo às equipes de vendas acompanhar e gerenciar eficientemente a jornada do cliente.

Além da visualização das etapas, o CRM possibilita uma série de automações que facilitam e otimizam o processo de vendas. 

  • Por exemplo: em CRMs como o Gluo, é possível configurar automações baseadas em gatilhos específicos. Se um lead avançar de uma etapa para outra, o CRM pode automaticamente enviar um e-mail personalizado ou agendar uma ligação de acompanhamento. Da mesma forma, se um lead estagnar em uma etapa por um período determinado, como X dias, o CRM pode acionar um lembrete para a equipe de vendas entrar em contato ou enviar um e-mail para reengajar o lead.

Quais os benefícios de acompanhar o funil de vendas através de um CRM?

Ele oferece uma visão clara do status de cada lead, facilita a priorização de ações, ajuda a identificar gargalos no processo de vendas e permite ajustes rápidos na estratégia.

Além disso, as automações economizam tempo e garantem que nenhum lead seja esquecido ou negligenciado. 

Um CRM com um pipeline bem gerenciado é uma ferramenta valiosa para qualquer equipe de vendas, ajudando a aumentar a eficiência e a taxa de conversão de leads em clientes.

um gráfico de funil de vendas do Gluo CRM
Gráfico de Funil de Vendas do Gluo CRM

Saiba como criar um funil dentro do CRM

O funil de vendas é uma ferramenta essencial para mapear o relacionamento com o cliente e acompanhá-lo pela jornada de compras. Portanto, é preciso fazer o gerenciamento desse relacionamento para conduzir as etapas de maneira adequada.

Para isso, é preciso mapear a jornada de compras do cliente, por meio de uma lista detalhada com todas as fases bem definidas, desde o descobrimento do problema até a decisão de compra. As principais etapas, que devem ficar bem claras e definidas são:

  • prospecção;
  • contato;
  • descoberta;
  • proposta;
  • negociação;
  • fechamento;
  • pós-venda.

Com base nessas etapas, é preciso definir como abordar o consumidor em cada uma delas e o que será oferecido a ele. Além disso, é preciso acompanhar cada passo dele por essa jornada para identificar o que é preciso fazer para que ele avance entre as fases.

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Entenda como um CRM ajuda a empresa nesse processo

A utilização de um CRM (Customer Relationship Management) oferece inúmeros benefícios para o acompanhamento e gestão eficiente do funil de vendas da sua empresa. 

Com esta ferramenta, é possível não apenas criar um funil de vendas com todas as etapas bem definidas – conscientização, interesse, desejo, engajamento e compra – mas também gerenciá-las de forma simplificada e eficaz.

O CRM vai além do simples registro de contatos com clientes. 

Ele permite identificar padrões e tendências em cada fase do funil, oferecendo uma visão clara sobre o que acontece em cada etapa e estimando com maior precisão o volume de vendas. 

Com essas informações, você pode ajustar estratégias em tempo real, melhorando significativamente as chances de conversão de leads em clientes.

Além de facilitar a organização e o controle das atividades comerciais, o CRM possibilita a criação de processos de vendas padronizados, contribuindo para um acompanhamento mais preciso das atividades e dos resultados obtidos pelo time de vendas. 

Isso inclui a automação de tarefas, como o envio de e-mails e agendamentos automáticos, que são ativados conforme o progresso ou estagnação dos leads no funil. Essas automações não apenas economizam tempo, mas também garantem que nenhum lead seja perdido ou negligenciado.

Com um CRM, você obtém uma visão ampla tanto das vendas realizadas quanto das oportunidades em aberto. Isso permite acompanhar o desempenho do funil de vendas em tempo real e tomar medidas proativas para melhorar os resultados da empresa. 

Agora que você compreende a importância de um CRM no acompanhamento das etapas do funil de vendas, entre em contato conosco e conheça a nossa solução, que irá transformar a forma como sua empresa interage com seus clientes e otimizar seus resultados comerciais.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Qual a diferença entre funil de vendas e CRM?

O funil de vendas é um modelo que descreve a jornada do cliente da conscientização até a compra, enquanto o CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) é um sistema ou ferramenta que gerencia interações e informações dos clientes ao longo do tempo. Enquanto o funil de vendas foca na progressão do cliente através das etapas de venda, o CRM se concentra no gerenciamento abrangente das relações com os clientes e na otimização dos processos de vendas e marketing.

O que é CRM no funil de vendas?

No contexto do funil de vendas, o CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) é uma ferramenta crucial que auxilia na gestão e análise das interações com clientes em cada etapa do funil. Ele permite às empresas acompanhar a progressão dos leads desde a conscientização até a compra, oferecendo funcionalidades como armazenamento de dados dos clientes, automação de vendas, e análise de desempenho de vendas.

O que é um funil de vendas no CRM e como ele beneficia meu negócio?

O funil de vendas no CRM é uma representação das etapas que um cliente percorre, desde o conhecimento inicial do seu produto ou serviço até a compra. Beneficia seu negócio ao melhorar a gestão de leads, aumentar as taxas de conversão e fornecer insights valiosos para estratégias de marketing e vendas.

Como posso utilizar um CRM para otimizar meu funil de vendas B2B?

Para otimizar o funil de vendas B2B, utilize o CRM para acompanhar a jornada do cliente, gerenciar interações complexas, personalizar comunicações e criar estratégias específicas para atender às necessidades de outras empresas.

Como o CRM de vendas melhora o relacionamento com o cliente?

O CRM de vendas melhora o relacionamento com o cliente ao fornecer uma visão completa do histórico de interações, preferências e necessidades do cliente, permitindo comunicações mais personalizadas e eficientes.

Quais automações podem ser implementadas em um CRM para otimizar o funil de vendas?

As automações no CRM podem incluir envio de e-mails personalizados, agendamentos automáticos de follow-up, alertas para ações quando um lead estagna em uma etapa por um período específico, e outras ações baseadas em gatilhos definidos.

Qual a importância de acompanhar as etapas do funil de vendas no CRM?

Acompanhar as etapas do funil de vendas no CRM é crucial para entender onde cada potencial cliente se encontra na jornada de compra, permitindo estratégias mais efetivas e personalizadas para conduzi-los até a conversão.

Quais benefícios um CRM oferece para a previsão de vendas?

Um CRM oferece benefícios como análises detalhadas do comportamento do cliente, histórico de vendas e tendências do mercado, que ajudam na previsão de vendas mais precisa e no planejamento estratégico.

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