Se você está buscando otimizar sua prospecção e vendas, a planilha de CRM que estamos oferecendo gratuitamente é a solução ideal para quem deseja aprimorar esses processos.
Gerenciar um volume crescente de informações de clientes pode ser desafiador sem o auxílio de ferramentas adequadas.
Muitas soluções são caras ou complexas demais, o que pode ser um obstáculo para pequenas e médias empresas que precisam de uma opção acessível e fácil de usar.
Esta ferramenta foi cuidadosamente desenvolvida para ajudar você a organizar, rastrear e analisar interações e dados de clientes de forma simples e eficaz.
Com esta planilha, você poderá:
- visualizar suas metas de vendas
- analisar métricas importantes
- acompanhar o progresso das vendas
- identificar áreas para melhoria
Faça o download gratuito agora e comece a transformar sua estratégia de vendas e prospecção com o CRM na planilha!
O que é CRM?
CRM, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, é uma estratégia vital para gerenciar todas as interações de uma empresa com clientes atuais e potenciais.
Ele combina práticas, estratégias e tecnologias para ajudar a aumentar as vendas, melhorar o serviço ao cliente e aumentar a rentabilidade.
Importante: a essência do CRM é compreender e antecipar as necessidades dos clientes para fornecer soluções personalizadas e melhorar o relacionamento ao longo do tempo.
Embora muitas vezes associado a sistemas de software, a estratégia de CRM pode ser implementada em planilhas.
Uma planilha de CRM bem organizada permite acompanhar, de forma simples, interações com leads, registrar dados de vendas e monitorar oportunidades.
Isso torna possível para pequenas empresas ou equipes com recursos limitados gerenciar suas atividades de CRM de forma eficiente e acessível.
Para que usar uma planilha de CRM?
Usar uma planilha de CRM pode ser uma solução interessante para pequenas empresas que ainda não têm os recursos necessários para investir em sistemas de CRM mais complexos e caros.
Uma planilha de CRM permite que esses negócios gerenciem suas interações com leads de forma organizada, mantendo um registro detalhado da negociação e status de vendas.
Isso não apenas ajuda a manter tudo em ordem, mas também possibilita análises rápidas e precisas, permitindo que gestores identifiquem tendências, ajustem estratégias e otimizem processos para melhorar o atendimento ao cliente e aumentar as vendas.
Além disso, uma planilha de CRM pode ser personalizada para se adaptar às necessidades específicas de uma empresa, oferecendo uma flexibilidade que muitos sistemas prontos não conseguem proporcionar.
Como usar a planilha CRM
Utilizar uma planilha CRM começa com o entendimento de sua estrutura e funcionalidades.
Nossa planilha é dividida em seções críticas como: Painel, Leads e Oportunidades.
Cada uma desenhada para otimizar diferentes aspectos do processo de vendas e gestão de relacionamentos.
Painel
O Painel é o coração da planilha de CRM, onde você pode ter uma visão geral rápida do desempenho das vendas e das interações com clientes.
Aqui, indicadores-chave de performance (KPIs) e gráficos atualizados fornecem insights imediatos sobre o status das suas atividades comerciais.
Essa visão ajuda a tomar decisões informadas mais rapidamente, garantindo que você esteja sempre a par das tendências e necessidades emergentes.
Leads
A seção de Leads é dedicada ao gerenciamento de potenciais clientes.
Aqui, você registra informações detalhadas sobre cada lead, incluindo dados de contato, origem do lead, e qualquer interação relevante que tenha ocorrido.
Manter esses dados organizados e facilmente acessíveis permite uma abordagem mais estratégica para a conversão de leads em clientes, otimizando o processo de prospecção e garantindo que nenhum potencial negócio seja perdido.
Oportunidades
Finalmente, a seção de Oportunidades permite gerenciar e analisar as possíveis vendas em detalhe.
Cada oportunidade pode ser acompanhada por informações sobre o estágio da venda, o valor potencial, a data esperada de fechamento, e as ações necessárias para mover a oportunidade para a frente.
Esta organização facilita o foco em negociações promissoras e ajuda a planejar as ações necessárias para concluir cada venda com sucesso.
Como personalizar a planilha para o seu negócio?
Personalizar sua planilha de CRM é simples e pode fazer toda a diferença para atender às necessidades específicas do seu negócio. Aqui estão os passos básicos para começar:
- Defina os campos essenciais
- Crie filtros organizados
- Automatize cálculos
- Use ferramentas colaborativas
- Teste e ajuste
Primeiro, defina quais informações são essenciais para sua operação. Por exemplo, se você trabalha no setor de tecnologia, pode precisar de colunas como “Segmento do cliente”, “Data do próximo follow-up” ou “Valor potencial do contrato”. Já para o varejo, campos como “Frequência de compra” ou “Produto preferido” podem ser mais úteis.
Organize os dados de forma lógica. Crie filtros para que você consiga, com poucos cliques, separar leads por prioridade (quente, morno, frio) ou por estágio no funil de vendas (contato inicial, negociação, fechamento). Isso permite uma visão clara e rápida do pipeline de vendas.
Automatize cálculos e datas sempre que possível. Fórmulas simples, como somas automáticas de valores ou prazos calculados a partir da data de entrada do lead, ajudam a economizar tempo e reduzir erros.
Se sua equipe vai compartilhar o uso da planilha, escolha uma ferramenta como Google Sheets. Ela permite acessos simultâneos e garante que os dados estejam sempre sincronizados, evitando retrabalho e conflitos de versão.
Por fim, teste e ajuste. Use a planilha por alguns dias, avalie se atende às suas demandas e faça alterações conforme necessário.
Uma planilha bem ajustada pode ser uma grande aliada no crescimento do seu negócio!
Ainda vale a pena usar planilha de vendas?
Elas são ideais para negócios que estão começando e ainda não possuem volume ou complexidade que justifiquem a implementação de um sistema de CRM completo.
Além disso, as planilhas permitem uma personalização rápida e sem custos adicionais, adaptando-se facilmente às mudanças nas estratégias de vendas ou no crescimento da empresa.
Portanto, enquanto não se atingir um nível de complexidade que demande ferramentas mais complexas, as planilhas de vendas ainda representam uma excelente opção para gerenciamento de vendas eficaz e econômico.
Perguntas frequentes (FAQ)
Evite deixar os dados desatualizados, criar uma estrutura complexa demais e/ou não fazer backup. Além disso, compartilhe a planilha com controle de acesso para evitar conflitos de versão.
Um CRM automatiza tarefas, centraliza dados, oferece relatórios detalhados e facilita o trabalho em equipe, enquanto uma planilha depende de atualizações manuais.
Escolha um CRM que atenda às suas necessidades, importe os dados da planilha e treine sua equipe. Comece explorando as funções básicas e vá incorporando automações aos poucos.
A migração é necessária quando sua base de leads cresce, você precisa de relatórios mais avançados, e sua equipe enfrenta dificuldades para acessar e gerenciar dados simultaneamente.
Use senhas para proteger o arquivo, armazene em plataformas seguras como Google Drive e faça backups regulares para evitar a perda de informações.
Acompanhe a taxa de conversão, o tempo médio de fechamento, o número de leads em cada etapa do funil e a receita gerada por cliente.
Planilhas não automatizam envio de e-mails, criação de alertas de follow-up, relatórios dinâmicos e integrações com outras ferramentas como ERPs, Bancos e WhatsApp.