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Como usar CRM na Retenção de Clientes? 6 estratégias para utilizar

pessoa feliz ao ver resultados positivos da aplicação de estratégias de retenção de clientes no CRM
Descubra como o uso estratégico do CRM pode melhorar a retenção de clientes. Veja estratégias chave ajudarão sua empresa a desenvolver relacionamentos com clientes duradouros como parte de uma estratégia de CRM na retenção de clientes.

Sumário

A implementação do CRM na Retenção de Clientes é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. 

No mundo competitivo de hoje, não basta apenas atrair novos clientes; é igualmente importante manter os existentes. 

Em um estudo da Capterra, foi verificado que 47% dos usuários de CRM observaram uma melhoria significativa na satisfação e retenção de clientes.

Neste post, vamos explorar como o uso estratégico do CRM pode ser uma ferramenta poderosa para reter clientes. 

Abordaremos seis estratégias chave que podem ser aplicadas para maximizar a eficácia do CRM na manutenção de um relacionamento duradouro e benéfico com os clientes.

O que é retenção de clientes?

A retenção de clientes refere-se ao conjunto de estratégias e práticas adotadas por uma empresa para manter seus clientes existentes engajados e satisfeitos, incentivando-os a continuar comprando ou usando seus produtos ou serviços. 

Este conceito é crucial para o crescimento sustentável do negócio, pois é geralmente mais custoso adquirir novos clientes do que manter os atuais.

Dentro do contexto de retenção de clientes, aspectos como satisfação do cliente, lealdade à marca, e o valor do ciclo de vida do cliente (Customer Lifetime Value – CLV) são fundamentais. 

Empresas eficientes na retenção de clientes frequentemente utilizam táticas para manter um relacionamento forte e duradouro com sua base de clientes, tais como:

  • programas de fidelidade;
  • atendimento ao cliente personalizado;
  • estratégias de customer success. 

Essas práticas não apenas aumentam a probabilidade de repetição de compras, mas também podem transformar clientes satisfeitos em promotores da marca, gerando valiosas referências boca a boca.

Por que é importante usar um CRM?

Utilizar um CRM (Customer Relationship Management) é essencial para a retenção de clientes, pois permite às empresas gerenciar e analisar interações com clientes de forma personalizada

Como indicado por pesquisa realizada com usuários de CRM, onde 74% deles relatam que a ferramenta oferece melhor acesso aos dados dos clientes, possibilitando um atendimento mais personalizado e direcionado​​. 

Esse acesso facilitado a informações detalhadas sobre os clientes ajuda na compreensão de suas necessidades e preferências, permitindo que as empresas desenvolvam estratégias mais eficazes para manter seus clientes engajados e satisfeitos, aumentando assim a lealdade e a retenção de clientes.

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O que é CRM?

CRM, ou Customer Relationship Management, é um sistema projetado para gerenciar e melhorar as interações com os clientes de uma empresa. 

O CRM ajuda a organizar, automatizar e sincronizar as operações de vendas, atendimento ao cliente e suporte técnico. 

Um sistema de CRM serve como um recurso valioso para entender e transformar a maneira como sua empresa se relaciona com os clientes.

Caso você deseje aprofundar seus conhecimentos sobre CRM, recomendamos assistir ao vídeo abaixo. Nele, explicamos como usar o Gluo CRM ao longo de todo o funil de vendas, desde o pré até o pós-venda.

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Benefícios de um CRM na retenção de clientes

O uso de um CRM na retenção de clientes oferece uma série de benefícios que vão além da simples gestão de dados. 

Essas ferramentas proporcionam uma compreensão mais aprofundada do comportamento e das preferências do cliente, permitindo que as empresas criem estratégias mais eficazes para manter sua base de clientes. 

Aqui estão quatro benefícios chave:

  1. Segmentação avançada de clientes: O CRM permite segmentar clientes de forma mais eficiente, facilitando a criação de ofertas personalizadas que atendem às necessidades específicas de diferentes grupos.
  2. Automatização de comunicação personalizada: Com o CRM, é possível automatizar comunicações personalizadas com os clientes, garantindo que eles recebam mensagens relevantes em momentos chave, o que fortalece o relacionamento.
  3. Acompanhamento de jornada do cliente: O CRM proporciona uma visão detalhada da jornada do cliente, permitindo identificar pontos de atrito e oportunidades de melhoria na experiência do cliente.
  4. Análise de feedback e comportamento do cliente: Um sistema de CRM pode coletar e analisar feedback dos clientes, bem como monitorar seu comportamento de compra, fornecendo insights valiosos para aprimoramento contínuo de produtos, serviços e estratégias de retenção.
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6 estratégias para CRM na fidelização de clientes?

1ª Suporte – Atendimento de chamados

O CRM desempenha um papel vital no pós-venda e suporte ao cliente. Ao utilizar um sistema de CRM com a abertura de chamados, as empresas podem rastrear e gerenciar de forma eficiente as solicitações de suporte dos clientes. 

Isso não só garante uma resposta rápida e organizada a problemas e dúvidas, mas também fornece uma visão abrangente das interações anteriores do cliente com a empresa.

Ao usar o CRM para gerenciar chamados, as empresas podem analisar padrões e tendências nas consultas dos clientes, o que ajuda a identificar áreas de melhoria nos produtos ou serviços. 

Além disso, uma boa gestão de chamados fortalece a confiança do cliente na marca, pois demonstra um compromisso com a resolução rápida e eficiente de suas preocupações.

Essa abordagem focada no cliente contribui significativamente para a fidelização, pois os clientes sentem que suas necessidades são compreendidas e valorizadas. 

2ª Atendimento personalizado

A personalização do atendimento é uma estratégia crucial na fidelização de clientes, e o CRM é uma ferramenta essencial nesse processo. 

Com um software de CRM, você pode segmentar os clientes com base em diversos critérios, como: os serviços contratados e o histórico de interações e compras.

Essa segmentação permite que a empresa entenda melhor as necessidades e preferências de cada cliente. 

  • Por exemplo: ao analisar o histórico de compra e interação, é possível identificar quais produtos ou serviços são mais relevantes para determinados grupos de clientes. Com essas informações, a empresa pode personalizar seu atendimento, oferecendo recomendações, promoções e suporte mais alinhados com as expectativas e necessidades específicas de cada cliente.

Essa abordagem personalizada não apenas melhora a experiência do cliente, mas também aumenta a eficácia das interações de venda e suporte, contribuindo significativamente para a construção de um relacionamento duradouro e de confiança com os clientes.

3ª Análise de dados

A análise de dados é uma parte fundamental do uso de um CRM para otimizar processos de vendas e Customer Success (CS). 

Com um sistema de CRM, é possível coletar e analisar uma grande quantidade de dados sobre os clientes, incluindo suas interações, preferências, comportamento de compra e feedback.

Esses dados, muitas vezes apresentados em gráficos e relatórios intuitivos, permitem que as empresas identifiquem padrões e tendências. 

  • Por exemplo: a análise de dados pode revelar quais produtos são mais procurados por determinados segmentos de clientes ou em que momentos eles são mais propensos a comprar. 

Essas informações são vitais para otimizar estratégias de vendas e CS, permitindo que a empresa antecipe as necessidades dos clientes e ofereça soluções mais eficazes e personalizadas.

Sem contar que a análise de dados pode ajudar a identificar áreas de melhoria no atendimento ao cliente e no desenvolvimento de produtos, contribuindo para uma experiência do cliente mais positiva e aumentando as chances de fidelização.

4ª Pesquisa de satisfação

Utilizar um CRM para enviar pesquisas de satisfação é uma estratégia muito recomendada para medir e melhorar a experiência do cliente. 

Através do criador de e-mails do CRM, é possível criar e enviar pesquisas de forma automatizada, garantindo que sejam enviadas no momento certo e para o público correto.

Essa automação pode ser personalizada de acordo com o segmento de clientes e informações específicas do contato, como histórico de compras ou interações anteriores. 

Isso significa que as pesquisas podem ser adaptadas para coletar feedback relevante e específico, aumentando a probabilidade de resposta e fornecendo dados mais precisos sobre a satisfação dos clientes. 

Tais informações são cruciais para aprimorar produtos, serviços e a experiência geral do cliente, contribuindo diretamente para a fidelização.

4ª Proatividade 

A proatividade é uma abordagem essencial na fidelização de clientes, e um CRM robusto pode ser um grande aliado nesse aspecto. 

Com essa ferramenta, você pode rastrear clientes que não fizeram pedidos recentemente ou não interagiram com a empresa por um período. 

Isso permite a identificação precoce de clientes em risco de churn.

O sistema pode ser configurado para enviar e-mails automáticos para estes clientes e notificar o responsável pela conta, incentivando uma abordagem proativa. 

O gestor da conta pode então entrar em contato com o cliente, seja para marcar uma reunião ou simplesmente para verificar se há algum problema ou necessidade não atendida. 

Esse tipo de atenção demonstra ao cliente que sua empresa se preocupa com sua satisfação e está disposta a agir para manter a relação comercial.

Além disso, controlar a carteira de clientes através do CRM permite uma gestão mais eficiente. Garanta que nenhum cliente seja negligenciado e que todas as oportunidades de negócio sejam aproveitadas ao máximo.

6ª Integração com outras ferramentas

A integração é uma estratégia chave para maximizar os resultados de um CRM na fidelização de clientes.

Tá, mas como assim?

É simples: o compartilhamento de informações entre diferentes softwares é essencial para centralizar todas as informações relevantes em um único sistema – o CRM.

Essa integração permite que dados de diversas fontes, como sistemas de vendas, marketing, suporte ao cliente e financeiro, sejam consolidados no CRM. 

Assim, é possível ter uma visão holística do cliente, melhorando a capacidade de resposta e a personalização do serviço. 

A integração eficiente ajuda a garantir que todas as áreas da empresa estejam alinhadas e trabalhando com as informações mais atualizadas, otimizando a experiência do cliente e fortalecendo a lealdade à marca.

Perguntas frequentes (FAQ)

De que maneira o CRM pode ajudar a fidelizar os clientes?

O CRM ajuda a fidelizar clientes ao permitir um atendimento mais personalizado e eficiente, baseado em dados detalhados sobre suas preferências e histórico de interações.

Qual ferramenta é considerada a mais recomendada para trabalhar retenção de clientes?

O CRM é amplamente considerado a ferramenta mais eficaz para retenção de clientes, devido à sua capacidade de gerenciar e analisar dados de clientes de forma centralizada.

Como um sistema de CRM pode ajudar empresas a melhorar o atendimento ao cliente?

Um sistema de CRM melhora o atendimento ao cliente fornecendo acesso rápido a informações detalhadas do cliente, permitindo respostas mais rápidas e personalizadas às suas necessidades.

O Gluo CRM pode ajudar na retenção de clientes?

Sim, o Gluo CRM pode ajudar na retenção de clientes ao oferecer uma visão 360 graus dos mesmos, facilitando a personalização do atendimento e a proatividade nas interações, o que fortalece a lealdade do cliente.

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