Khomp centraliza e automatiza a operação comercial com o Gluo CRM e transforma processos em resultados

Há mais de 25 anos, a Khomp desenvolve tecnologias de ponta em comunicação e conectividade para todo o Brasil. Com o Gluo CRM, eliminou processos manuais, integrou sistemas críticos e ganhou agilidade e controle em toda a operação comercial.

Segmento

Tecnologia e Equipamentos de Comunicação

Principal Desafio

Processos manuais, descentralizados e com baixa rastreabilidade

Solução

CRM 100% personalizado, com automações, integrações e gestão centralizada

Agilidade nas Vendas

com fluxos automatizados do lead ao faturamento

Mais Controle

com rastreabilidade completa de propostas, pedidos e contratos em um só lugar

Solução Sob Medida

CRM 100% personalizado e desenhado para a realidade da Khomp

“O Gluo CRM trouxe agilidade, flexibilidade e personalização para nossa operação, reduzindo retrabalho e melhorando continuamente nossos processos.”

Karlan Yury Keiner

Líder Administrativo Comercial na Khomp

Como era antes do Gluo CRM

Antes da adoção do Gluo CRM, a operação comercial da Khomp era marcada por processos manuais, informações fragmentadas e baixa rastreabilidade.

As etapas comerciais — desde a geração de leads até o envio de propostas e criação de pedidos — eram conduzidas com o uso de ferramentas de escritório, como planilhas e documentos do pacote Office, sem padronização ou integração com sistema de ERP.

Propostas e cotações eram criadas manualmente, muitas vezes impressas e levadas fisicamente até a produção. Todo o acompanhamento de pedidos, contratos e histórico de negociações era feito de forma dispersa, dificultando o controle e gerando retrabalho constante. 

Essa abordagem tornava os processos burocráticos e lentos, impactando diretamente a produtividade da equipe.

Além disso, o conhecimento sobre oportunidades e negociações ficava restrito ao vendedor responsável, o que gerava perda de informações importantes em casos de reestruturações ou desligamentos. 

Não havia visibilidade centralizada da carteira de clientes, nem mecanismos eficientes de follow-up ou colaboração entre áreas.

Como consequência, a área comercial enfrentava dificuldade para escalar, perdia oportunidades por falta de controle e dedicava tempo excessivo a tarefas operacionais — tempo esse que poderia estar sendo direcionado para ações estratégicas e de geração de receita.

Principais Desafios

A Khomp enfrentava gargalos comuns a empresas com operação comercial técnica, complexa e descentralizada:

  • Processos comerciais altamente manuais e dependentes de ferramentas como planilhas e documentos Word
  • Propostas e pedidos impressos e enviados fisicamente à produção, o que gerava lentidão e retrabalho
  • Perda de informações importantes em casos de desligamentos ou trocas na equipe de vendas
  • Conhecimento das negociações restrito ao vendedor, sem visibilidade compartilhada entre áreas
  • Falta de rastreabilidade em pedidos, contratos e oportunidades em andamento
  • Documentação arquivada fisicamente, dificultando a localização rápida de dados
  • Comunicação entre áreas feita por e-mail, sem padronização ou automação de fluxos
  • Falta de padronização nos processos comerciais e modelos de propostas 
  • Baixa eficiência na gestão de contratos e vendas recorrentes
  • Dificuldade para gerar relatórios precisos e confiáveis para tomada de decisão
  • Resistência inicial à mudança por parte da equipe, acostumada a práticas antigas e desconectadas

Com essa estrutura, a Khomp não conseguia escalar sua operação comercial, perdia produtividade e enfrentava o risco constante de perda de oportunidades por falta de controle e visibilidade.


Na área comercial, a morosidade dos processos e a dificuldade de rastrear pedidos eram grandes desafios.

Soluções Aplicadas

A implementação do Gluo CRM foi um marco na transformação comercial da Khomp.

Com uma operação altamente técnica, integrada e com processos complexos de vendas recorrentes, a empresa precisava de uma solução robusta, flexível e que pudesse ser moldada sob medida. 

E foi exatamente isso que o Gluo entregou: um CRM 100% adaptado à realidade da Khomp, com automações, integrações e fluxos personalizados para cada etapa da jornada comercial.

 

Principais melhorias implementadas:

  • Centralização total da operação comercial, com histórico completo de negociações, clientes, propostas e contratos em um único ambiente
  • Criação de mais de 120 modelos de propostas comerciais personalizadas, com estilização própria, suportando diferentes moedas e idiomas.
  • Automação completa do funil de vendas, com workflows inteligentes para estagnação de propostas, follow-ups, notificações e transições de etapa
  • Geração automática de contratos de venda recorrente, com faturas mensais integradas aos meios de pagamento (boleto e cartão)
  • Integração em tempo real com o ERP Senior, eliminando erros de digitação e retrabalhos entre os setores
  • Geração de links de pagamento diretamente pelo CRM, agilizando o processo de cobrança e reduzindo etapas manuais
  • Integração com RD Station e Formulários online, permitindo captação automatizada de leads e início do funil diretamente no CRM
  • Gestão de produtos compostos (KITs) com lógica de dependência entre itens principais e opcionais
  • Criação de estruturas hierárquicas no CRM, permitindo gestão diferenciada entre matriz e filiais, com regras de acesso e visualização por perfil
  • Relatórios avançados integrados ao Power BI, permitindo análises detalhadas de vendas, contratos, prospecções e desempenho da equipe
  • Automação de rotinas interdepartamentais, com disparos automáticos de e-mails, status de pedidos, alertas para a produção e avisos ao cliente (como envio de rastreio)
  • Formulários dinâmicos e campos personalizados, adaptados aos diferentes tipos de produtos e fluxos internos da Khomp
  • Suporte técnico próximo e consultoria contínua da equipe Gluo, garantindo que cada funcionalidade fosse implementada de forma aderente ao negócio

 

A atuação do Gluo CRM foi além da entrega técnica: o sistema foi personalizado em conjunto com o time da Khomp, garantindo total aderência ao dia a dia da operação comercial — do lead ao faturamento.

 

“A operação atingiu um novo patamar de eficiência e controle com o Gluo CRM”

Resultados da Khomp

Com o Gluo CRM, a Khomp passou por uma verdadeira transformação operacional — deixando para trás processos manuais, descentralizados e suscetíveis a falhas, para adotar uma estrutura comercial moderna, automatizada e escalável.


Entre os principais ganhos:

  • Centralização completa da gestão comercial, com visibilidade total de clientes, propostas, contratos e oportunidades
  • Redução significativa de retrabalho e tempo perdido, com automações em propostas, pedidos, cobranças e comunicações internas
  • Melhoria na organização e controle, com workflows inteligentes e estrutura de dados padronizada
  • Rastreabilidade total das negociações, reduzindo perdas de oportunidades e falhas por falta de follow-up
  • Gestão avançada de contratos recorrentes, com controle da base ativa/inativa e faturas geradas automaticamente
  • Comunicação fluida entre áreas e com o cliente, por meio de notificações automáticas integradas aos processos comerciais
  • Eliminação de tarefas operacionais manuais, permitindo foco maior em ações estratégicas como prospecção e relacionamento
  • Geração de relatórios e análises em tempo real, com dados integrados ao Power BI para apoio à tomada de decisão
  • Padronização visual e técnica das propostas comerciais, com mais de 120 modelos personalizados disponíveis na operação

 

A transformação: uma operação comercial mais estratégica, integrada e escalável

Hoje, a Khomp opera com uma estrutura comercial altamente conectada e adaptada ao seu negócio

A automação trouxe agilidade e previsibilidade, enquanto a personalização do CRM garantiu total aderência aos fluxos internos da empresa.

O Gluo CRM deixou de ser apenas um sistema e se tornou uma peça central na operação da Khomp — integrando áreas, otimizando processos e ajudando a transformar tempo operacional em resultado comercial.

“A plataforma se tornou essencial em nosso setor comercial, centralizando todas as informações do cliente e eliminando as antigas ilhas de dados e os trabalhos manuais repetitivos.”

Karlan Yury Keiner

Líder Administrativo Comercial na Khomp

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